Observa cómo el KEENON W3 realiza entregas autónomas en hoteles y residencias.

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BUTLERBOT · Robot de room service

Robot de habitaciones BUTLERBOT W3 para hoteles y entregas en puerta

Automatiza room service, amenities y mensajería interna con un robot multiplanta capaz de integrarse con ascensores y operar 24/7.

¿Qué hace el BUTLERBOT W3?

El BUTLERBOT W3 es el robot de servicio a habitaciones diseñado específicamente para hoteles de múltiples plantas. A diferencia de los robots de sala, el W3 trabaja en los pasillos, accede solo a los ascensores mediante integración API con el sistema del hotel, y entrega pedidos directamente en la puerta de la habitación avisando al huésped con su pantalla táctil de 10 pulgadas y altavoz integrado. Su operativa es completamente autónoma: recibe el pedido desde recepción o el PMS hotelero, calcula la ruta óptima, sube o baja de planta sin intervención humana, espera un tiempo configurable y regresa solo a su base de carga. Puede gestionar varios pedidos en secuencia durante el mismo turno. El W3 no sustituye al equipo de recepción ni de housekeeping: los libera de los desplazamientos repetitivos entre plantas para que se dediquen a tareas de mayor valor. En un hotel de 120 habitaciones, los desplazamientos de room service suponen entre 2 y 4 horas de trabajo de personal por turno nocturno.

Ficha técnica del BUTLERBOT W3

ParámetroValor
Carga útil20 kg
Capacidad total90 L (multicompartimento)
Nº de cabinas2 / 3 / 4
Tamaño de cabina39 × 38,5 × 30 cm
Entrega multipuntohasta 4 habitaciones por trayecto
Reparto multiplantasí (cross-floor)
Velocidad máxima0,8 m/s
Autonomía de bateríahasta 12 h
Tiempo de carga6,5 h
Capacidad de entregashasta 120 al día
Pantallatáctil HD de 11,6"
NavegaciónLiDAR de 270° + doble visión estéreo (evitación 3D)
Anchura mínima de paso70 cm
Dimensiones45,9 × 54,9 × 108,1 cm
Peso48 kg

Especificaciones orientativas sujetas a actualización por el fabricante KEENON. Consultar ficha técnica oficial para valores exactos.

Aplicaciones del W3 en hoteles

  • Room service sin contacto — Pedidos a cualquier hora entregados en puerta en menos de 10 minutos, sin desplazamiento de personal. Ideal para franjas nocturnas de alta demanda.
  • Entrega de amenities — Toallas extra, almohadas, artículos de cortesía o neceseres de bienvenida hasta la habitación sin espera ni coste adicional de personal.
  • Servicio nocturno 24/7 — La franja 00h–07h es la más cara en nómina. El W3 cubre esa franja de forma completamente autónoma, sin plus nocturno ni absentismo.
  • Gestión de picos de demanda — En check-in masivo, eventos o convenciones, el robot absorbe el volumen de pedidos simultáneos sin colas ni retrasos.
  • Mensajería interna — Documentación, llaves u objetos pequeños entre departamentos sin necesidad de desplazar personal cualificado.

S100 · Servicio de botones

S100 adaptado como apoyo de botones para equipaje, amenities y recorridos internos

Además del W3 para entregas privadas en compartimento cerrado, un hotel puede valorar el S100 como apoyo de botones: traslados visibles, acompañamiento de cargas ligeras, amenities voluminosos y recorridos repetitivos entre recepción, almacén, housekeeping y habitaciones.

  • Equipaje y cargas ligeras — Apoyo en entradas, salidas y grupos con alto volumen de movimientos entre lobby, ascensores y plantas.
  • Amenities voluminosos — Reposición de almohadas, toallas, welcome packs o material interno que no necesita compartimento cerrado.
  • Operativa multi-planta — Flujo complementario al W3 cuando el hotel quiere separar entregas privadas y apoyo logístico visible.
Robot KEENON S100 para servicio de botones y apoyo de room service en hotel

Por qué un hotel implanta un robot de room service

Tres factores llevan a un hotel a implantar el BUTLERBOT W3. El primero es el coste del personal nocturno: en España, cubrir un turno de conserje de guardia exclusivamente para room service supera los 2.000 € mensuales por empleado (salario base + plus nocturno + Seguridad Social). El segundo es la experiencia del huésped: los hoteles que miden tiempos de entrega registran esperas medias de 20 a 35 minutos con personal humano, frente a 4 a 8 minutos con el robot. El tercero es el retorno de la inversión: en hoteles de más de 80 habitaciones con room service activo, el payback medio del BUTLERBOT W3 se sitúa entre 14 y 18 meses. A partir del segundo año, el robot opera a coste marginal mientras el coste de personal continúa escalando.

Opiniones de directores de hotel

MC

Implantamos el W3 hace ocho meses y el ahorro en el turno nocturno fue inmediato. Ya no necesitamos conserje de guardia solo para el room service. El robot llega antes que cualquier empleado y los huéspedes lo mencionan en las reseñas de Google.

Marta Caballero — Directora de Operaciones, Hotel 4★ Madrid
JR

Lo que más nos sorprendió fue la integración con el ascensor. Pensábamos que requeriría obras costosas. En dos días el robot subía y bajaba solo. Desde entonces el equipo de recepción se ha liberado por completo del room service nocturno.

Jordi Ribas — General Manager, Cadena de 3 hoteles, Costa Brava
AB

El ROI llegó antes de lo esperado. En el primer año recuperamos la inversión gracias a la reducción del plus nocturno y a la mejora en valoraciones de huéspedes. Ahora valoramos un segundo robot para el turno de mañana.

Ana Blanco — Revenue Manager, Hotel de negocios 4★ Barcelona

Preguntas frecuentes sobre el BUTLERBOT W3

Las preguntas que nos hacen antes de implantar un W3. Si no encuentras la tuya, escríbenos por WhatsApp.

¿El W3 sube y baja solo en el ascensor o necesita que alguien pulse el botón?

El BUTLERBOT W3 se integra con el sistema de control del ascensor mediante API. Una vez configurada la integración durante la implantación, el robot llama al ascensor, entra, selecciona el piso de destino y sale de forma completamente autónoma. No requiere ninguna intervención humana para el uso del ascensor.

¿Qué pasa si el huésped no abre la puerta cuando llega el robot?

El robot espera un tiempo configurable frente a la puerta (entre 2 y 5 minutos), avisa por la pantalla y el altavoz, y si no hay respuesta regresa a la base con el pedido. El sistema registra el intento fallido y notifica automáticamente a recepción para que gestionen la incidencia.

¿Puede el W3 operar en hoteles con moqueta o alfombras en los pasillos?

El W3 está diseñado para superficies duras (mármol, gres, parquet, vinilo). En pasillos con moqueta de grosor estándar hasta 8 mm puede operar sin problemas. Para moquetas más gruesas o con bordes elevados, realizamos un test durante el diagnóstico previo antes de recomendar el modelo.

¿Cómo sabe el robot en qué habitación tiene que entregar?

Recepción introduce el número de habitación en la interfaz del sistema de gestión o en la app de KEENON. El robot recibe el pedido, carga el mapa del hotel generado durante la instalación, calcula la ruta y se dirige a la habitación. El proceso completo dura menos de 30 segundos desde la confirmación.

¿Cuántos robots W3 necesita un hotel de 120 habitaciones?

Depende del volumen de pedidos y del número de plantas. En la mayoría de hoteles de 100 a 150 habitaciones con 4 a 6 plantas, un solo W3 cubre el room service nocturno con margen. Para más de 200 habitaciones o room service muy activo en horario diurno, valoramos dos unidades. Lo determinamos en el diagnóstico gratuito.

¿Qué mantenimiento requiere el BUTLERBOT W3?

El mantenimiento habitual consiste en limpieza exterior, revisión de ruedas, sensores y conectividad, además de actualizaciones de software coordinadas por Alpha Robotics. En una implantación hotelera estándar se programa una revisión preventiva periódica para mantener rutas, mapas y base de carga en condiciones óptimas.

¿Cuál es el precio del robot room service W3?

El precio es bajo consulta. Disponible en compra o en formato RaaS / OpEx Flow con cuota mensual. Solicita un diagnóstico gratuito para una propuesta personalizada con ROI estimado.

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Modelo comercial y despliegue

RaaS, implantación rápida y soporte completo para operar sin fricción.

Modelo principal RaaS - Robots as a Service (OPEX): cuota mensual fija, sin inversión inicial, dimensionada por proyecto de retorno operativo. Venta directa (CAPEX) disponible bajo petición.

Hoja de ruta operativa

  1. Días 1-2Despliegue y pruebas: entrega, desembalaje y preparación del entorno.
  2. Días 3-4Integración y validación de ascensores y automatismos del hotel.
  3. Días 4-6Formación y simulación con el personal.
  4. Días 6-10Puesta en marcha definitiva en horario real.

Capacidades, requisitos y limitaciones

  • Room service W3: entregas privadas a habitación, amenities y pedidos internos con integración multi-planta certificada.
  • Integración/conectividad: W3, S100 y gama C certificados para integración multi-planta; uso autónomo de ascensores y puertas automáticas mediante red propia e IoT (LoRaWAN/radiofrecuencia), sin interferir con el WiFi de huéspedes.

Mantenimiento y SLA

  • Soporte técnico permanente, piezas, mano de obra, desplazamientos técnicos y consumibles incluidos en modelo OPEX.
  • Ante avería crítica que comprometa la operativa: sustitución del robot por uno nuevo o de cortesía sin coste adicional.

Casos y referencias

Los despliegues de referencia de KEENON, incluidos los resorts Beachcomber, están en la sección de casos.

Ver casos internacionales →

Sectores ideales

Hospitality 4-5★Catering y restauración: T5-T11Industrial/logística: S300 hasta 300 kgGrandes superficies y centros comerciales: C55 3.000 m²/h

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